Uppstartsguide

Öppna din webbläsare och gå till din.tidrapport.nu.
Ange administratörens användarnamn och lösenord som du fått via e-post och klicka på Logga in.

Klicka på Administrera i menyn till vänster och välj sedan Projekt.

Här ser du befintliga projekt och kan lägga till nya. Fyll i uppgifterna enligt beskrivningen nedan och klicka på Spara. Projektet visas nu i listan till vänster.

Fältförklaring

För att de anställda ska kunna rapportera tid behöver du lägga till dem som användare. Gå till Administrera → Användare i menyn.

Fyll i uppgifterna och klicka på Spara Den nya användaren visas nu i listan till vänster.

Fältförklaring

När både projekt och användare är upplagda är det dags att rapportera arbetad tid. Efter inloggning visas rapporteringsvyn – en kalender där varje rapport syns direkt på sin dag, med summering av tid och flextid. Växla mellan Månad, Vecka och Dag uppe till höger och bläddra mellan perioder med pilarna. Klicka på det datum du vill rapportera för.
Har man varit på samma ställe flera dagar kopierar man enkelt en tidigare rapport – klicka på kopieringsikonen på en rapporterad dag så kopieras den till det datum du valt.

En dialogruta öppnas där du fyller i arbetad tid. Välj projekt via projektnummer, projektnamn, ort eller kund. Väljer du till exempel ort först filtreras övriga listor automatiskt till den orten. Med stjärnan bredvid projektlistan sparar du favoritprojekt som du snabbt kan välja nästa gång.

Klicka på Spara rapport för att spara.

Fältförklaring

Flera av fälten nedan är valfria kolumner – ett nytt konto startar medvetet med en enkel grunduppsättning, så alla fält syns kanske inte hos er ännu. Det är helt i sin ordning: börja enkelt, och slå på fler kolumner själva när behovet finns (se rutan längst ned).

För enklast möjlig tidrapportering rekommenderar vi vår mobilapp. Appen är snabbare och mer anpassad för mobilt användande än webbläsaren.

Ladda ner appen för din plattform:

Du kan också använda appen direkt i webbläsaren utan att installera något:

App i webbläge – öppnas i webbläsaren

Logga in med det användarnamn och lösenord som skapades i steg 3.

Under Projekt-Tid i menyn hittar du sammanställningen av rapporterad tid per projekt. Det är här du plockar ut fakturaunderlag inför fakturering av kunder.

Sök fram projekt med sökfältet – det matchar projektnummer, namn och kund – och begränsa vid behov perioden med Från och Till. Lämnar du datumen tomma visas projektets hela historik. Med Visa-knapparna filtrerar du snabbt fram t.ex. bara aktiva projekt eller projekt med ofakturerad tid.

Klicka på en rad för att öppna projektöversikten med rapporterad tid fördelad per rapportör. Underlaget exporteras i det format som passar dig bäst – direkt från radens exportkolumner eller via Verktyg-menyn för hela listan:

• PDF – passar bra som bilaga till fakturan eller för utskrift.
• Excel – lämpligt om du vill bearbeta underlaget vidare, t.ex. sammanställa kostnader eller importera till ett ekonomisystem.

När tid har rapporterats kan du ta ut löneunderlag via menyn Lön. Välj period och rapportör och klicka på Förhandsgranska för att se underlaget direkt på skärmen, eller Ladda ner för att hämta filen.

Fältförklaring

Behöver du korrigera en tidrapportering går du till Administrera → Rapporter.

Välj datumintervall i fälten Från och Till och välj rapportör och/eller projekt – listan uppdateras automatiskt medan du filtrerar. Med Rensa återställer du filtren. Rapporterna visas i flikar – tidrapporter, materialrapporter med mera – beroende på vilka funktioner ni har aktiverade.

I listan kan du:

• Ändra – klicka direkt i det fält du vill redigera och skriv in ny information. Knappen Spara ändrade visas så snart det finns ändringar att spara.
• Lägga till – rapportera åt en anställd via Rapportera, eller använd Multirapport för att lägga ut en rapport per arbetsdag i ett helt intervall, t.ex. en semesterperiod i efterhand.
• Radera – markera raderna med kryssrutan längst till vänster och klicka på Ta bort valda.

Tidrapport.nu har utvecklats i nära samarbete med våra kunder under många år. Resultatet är ett system som i grunden är enkelt att komma igång med – men som rymmer betydligt mer under ytan. Allt du behöver finns redan på plats och kan slås på via Mitt företag → Inställningar när du är redo.

Tidrapportering och attestering

KMA – Kvalitet, Miljö och Arbetsmiljö

Tidrapport.nu har ett komplett KMA-stöd som är utvecklat för organisationer som arbetar efter ISO 9001 (Kvalitet), ISO 14001 (Miljö) och ISO 45001 (Arbetsmiljö). Via vår flexibla formulärtjänst konfigurerar ni exakt de formulär verksamheten behöver – utan att det blir krångligt för de som fyller i dem.

Integrationer

Tidrapport.nu är integrerat med en rad löne- och affärssystem. I många fall har vi även byggt kundspecifika integrationer för att passa just er verksamhet. Via standarden PAXml kan vi dessutom koppla ihop oss med de flesta lönesystem på marknaden.

Vi har även flera affärssystemsintegrationer under utveckling. Behöver ni en koppling till ett system som inte finns i listan? Kontakta oss – vi har lång erfarenhet av att bygga integrationer och hittar alltid en lösning.

Allt är byggt med samma grundprincip: så enkelt som möjligt för alla parter. Du aktiverar de funktioner ni behöver – resten ligger redo tills det blir aktuellt. Inga onödiga moduler, inga dolda kostnader.

Grattis till ett fantastiskt beslut! Genom att välja Tidrapport.nu har ni tagit steget mot enklare administration, bättre överblick och mer tid till det som faktiskt driver verksamheten framåt.

Det här är bara början. Tidrapport.nu växer med er – oavsett om ni är tre eller trehundra medarbetare. Vi finns här för att hjälpa er hela vägen och ser fram emot att utvecklas tillsammans.

Har ni idéer, önskemål eller behov som ni inte hittar i systemet idag? Hör av er! Många av de funktioner som finns i Tidrapport.nu har kommit till just för att en kund som ni hörde av sig med en bra idé.

Vi finns här för att hjälpa dig komma igång. Tveka inte att höra av dig – vi svarar alltid personligen.